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betriebliches Personalwesen am 22.09.2007

Haben heute das Skript “Personal- und Informationsasymmetrie…” bearbeitet. Anschließend haben wir noch die Stellenbeschreibung durchgekaut. Zum Nacharbeiten dürfte die Übungsaufgabe Stellenbeschreibung” interessant sein. Hier mal ein Lösungsvorschlag von vielen:

Beschreibung der Tätigkeiten

  • schriftl. und mündl. Korrespondenz mit Geschäftspartnern
  • Termine planen organisieren und überwachen (inkl. Rescourcemanagement – Kaffee kochen)
  • Protokoll bei Besprechungen führen
  • Dienstreisen planen, vorbereiten und buchen
  • Sichtung von Postein- und ausgang
  • Anforderungen

  • abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestelle)
  • mind. 3 jährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Kommunikationsstärke und Organisationstalent
  • Diskretion und Verschwiegendheit
  • Gute Kenntnisse in gängiger Bürosoftware
  • gepflegtes Erscheinungsbild
  • Leistungsstandards

  • Sprachkompetenz – englische Sprache – Nachweis durch z.B. Toiec-Test)
  • Beherrschung des 10-Finger-Systems (mind. 240 Anschläge/Minute)
  • Gehaltsspanne

  • 30.000 – 35.000 € (Brutto)
  • Stellvertreter, Vorgesetzter, Kompetenzen

  • Sekretärin Division “opertative Fachkräfte”
  • Geschäftsführer
  • Zeichnungskompetenz von Geschäftsvorfällen bis zu 1.000€
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