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betriebliches Personalwesen am 22.09.2007
Haben heute das Skript “Personal- und Informationsasymmetrie…” bearbeitet. Anschließend haben wir noch die Stellenbeschreibung durchgekaut. Zum Nacharbeiten dürfte die Übungsaufgabe Stellenbeschreibung” interessant sein. Hier mal ein Lösungsvorschlag von vielen:
Beschreibung der Tätigkeiten
schriftl. und mündl. Korrespondenz mit Geschäftspartnern
Termine planen organisieren und überwachen (inkl. Rescourcemanagement – Kaffee kochen)
Protokoll bei Besprechungen führen
Dienstreisen planen, vorbereiten und buchen
Sichtung von Postein- und ausgang
Anforderungen
abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestelle)
mind. 3 jährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Diskretion und Verschwiegendheit
Gute Kenntnisse in gängiger Bürosoftware
gepflegtes Erscheinungsbild
Leistungsstandards
Sprachkompetenz – englische Sprache – Nachweis durch z.B. Toiec-Test)
Beherrschung des 10-Finger-Systems (mind. 240 Anschläge/Minute)
Gehaltsspanne
30.000 – 35.000 € (Brutto)
Stellvertreter, Vorgesetzter, Kompetenzen
Sekretärin Division “opertative Fachkräfte”
Geschäftsführer
Zeichnungskompetenz von Geschäftsvorfällen bis zu 1.000€
meinungen